PHILIPS验厂的流程通常包括以下5个步骤:
1. 初次会议:
1. 介绍审核的目的、时间安排及操作方法。
2. 列举出需要的文件清单。
3. 介绍现场审核和员工访谈的具体细节。
4. 回答工厂代表的提问。
2. 文件资料审核:
1. 审核员会按照验厂的要求检查工厂的文件资料,包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。
2. 所有文件资料要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。
3. 现场审核:
1. 审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查。
2. 确保以上项目都符合验厂的审核标准。
4. 员工访谈:
1. 访谈对象通常是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
2. 员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入。
3. 通过访谈了解员工的工作条件、薪资待遇、工作时间等方面的情况。
5. 审核总结会议:
1. 审核员会出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。
2. 在审核总结会议上,审核员会与工厂代表进行交流和反馈,提出改进建议和要求。
需要注意的是,PHILIPS验厂审核的结果通常分为三个级别:红色、橙色和黄色。红色表示存在非常重大的不符合项,不予接受;橙色表示很严重的不符项,但一般不需要跟进审核;黄色则表示社会责任执行良好,制定了大部分的政策和制度来保护工人。工厂应努力争取黄色及以上的审核结果,以确保与PHILIPS的合作不受影响。
PHILIPS验厂是否容易通过,这取决于多个因素,包括工厂的具体条件、准备情况、审核标准等。从整体来看,PHILIPS验厂的审核标准相对较高,涵盖了社会责任、健康与安全、环境保护、质量管理等多个方面,且这些标准往往较为严格和详细。因此,工厂需要同时满足多个方面的要求,才能顺利通过验厂。
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