Dollar Tree验厂审核主要步骤包括以下几个方面:
1. 会议:要求厂负责人参加,介绍验厂目的、方法、时间安排;了解工厂基本情况,包括厂房面积、人数,上下班各班次时间的安排;提出需要审核的文件资料清单;解释工人面谈的方法和选择工人的办法;回答厂方提出的疑问。
2. 现场检查:检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等,即凡是平面图上有的地方都去;了解生产运作情况、了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化。
3. 文件记录检查:包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求检查全部人事资料;至少一年的工时工资记录。
4. 工人面谈:要求由审核员挑选,而非工厂指派,选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限;面谈工人挑选来源包括工作现场、人事登记表、工资表;要求工厂管理人员回避,并在单独房间进行;面谈结果不向厂方管理层透露。
5. 复印相关资料,完成审核报告:厂方人员不参加。
6. 末次会议:感谢厂方支持、配合和合作;强调审核方法和结果的局限性,说明结果是不很全面的;强调厂方的长处和强项;汇报审核结果,指出不符合项及法规或客户行为守则的要求;回答厂方提出的疑问。
Dollar Tree验厂的难处主要包括:
1. 审核标准严格:Dollar Tree验厂审核结果分为绿灯、黄灯和红灯三个等级,其中绿灯代表没什么大问题通过,黄灯代表中风险需要整改,红灯代表有零容忍问题不能通过。
2. 审核内容全面:审核包含工厂的5个方面:健康安全、环境、童工、工时工资和福利、劳工惯例。
3. 审核流程复杂:包括发起申请、递交申请、审核排期、实施审核等多个步骤。
4. 时间限制:12月中旬前要完成审核,属于验证性审核,是一次性的,通过之后就不需要每年审核。
5. 零容忍问题:审核中发现的零容忍问题会导致工厂受到限制,不允许重新审核。
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