Better Work验厂办理流程:
初步联系与提交申请:企业需要通过Better Work的guanfangwangzhan或联系当地的Better Work办公室进行初步接触,表达合作意愿并了解验厂的基本要求和流程。向Better Work提交正式的验厂申请,申请中需包含企业的基本信息、生产规模、劳动条件等相关资料。
资料审核与初步评估:Better Work团队会对企业提交的申请资料进行审核,确认工厂的基本情况,如注册状态、生产规模、劳动条件等是否符合验厂的基本要求。
签订合作协议:如果评估通过,企业将与Better Work签订合作协议,明确双方的责任和承诺,包括验厂的具体安排、时间表和费用等。
文件准备与现场准备:企业需要准备验厂所需的文件和资料,如劳动合同、工资单、工时记录、培训记录、环境管理报告等,以证明工厂在劳动法规遵守、员工权益保护、环境管理等方面符合标准。同时,确保工作场所的安全和卫生状况良好,设施设备运行正常,员工的工作环境和工作条件符合标准。
现场审核:Better Work会派遣审核团队到工厂进行现场审核。审核内容通常包括工作时间、薪资、工伤防护、劳工权益、健康与安全、环境管理等多个方面。
审核报告与整改措施:审核完成后,Better Work会出具审核报告,总结工厂的表现,并提出改进建议。工厂需要根据审核报告中的建议进行相应的整改,并在规定的时间内提交整改报告。
持续监督与复审:在通过验厂评估后,工厂需要持续跟进改进情况,并接受Better Work的定期监督和审核,以确保持续符合标准要求。
Better Work验厂审核注意事项:确保工厂合法运营:工厂必须合法注册并运营,持有有效的营业执照、税收登记证等相关文件。
保障员工权益:确保所有员工都签订了合法、完整的劳动合同,并享有合法的权益,如获得公正的工资和福利、享有合理的工时和休息时间等。
加强安全管理:工厂应提供安全卫生的工作环境,确保员工的健康和安全。生产设施和工作场所需符合相关法规和标准,包括消防安全、职业健康等方面。
完善管理体系:工厂应建立完善的管理体系,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,并确保其有效运行。
保持文件记录的完整性:保存完整的文件记录,如劳动合同、工资单、工时记录、培训记录等,以确保其完整性和准确性。
积极参与社区发展:评估工厂与当地社区的关系,确保其积极参与社区发展并履行社会责任。
配合审核工作:在审核过程中,工厂应积极配合审核员的工作,如实回答审核员的问题,并提供必要的支持和协助。
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