GRS认证流程通常包括以下几个步骤：

自我评估：企业首先需要根据GRS标准进行自我评估，确保符合相关要求。

认证申请：向认证机构提交申请，并提供必要的文件和证明材料。

合同确认评估报价：认证机构在收到申请表后，会评估认证的可行性及相关的费用，并向企业提供报价。

签订合同：预算费用会在合同中详细说明，企业在收到合同后需尽快确认并签字。

注册系统平台注册：企业在确认合同无误后，需在认证机构的系统平台上注册自己的账户，并提交相关信息，为后续的认证工作做准备。

颁发注册号：认证机构在审核无误后，会为申请者注册并颁发注册号。

付款：企业在确认报价合同以后，需要支付认证所需费用。

审核准备体系文件：企业在确定必要的体系文件已经整理好后，通知认证机构进行审核。

现场审核：认证机构将安排审核员到企业进行现场审核，主要检查企业的生产现场、回收材料的来源和存储、供应链管理系统等是否符合GRS标准。

出具审核报告：审核后，认证机构一般会在两周内出具正式的审核报告。

整改不符合项：如果在审查中发现不符合项，企业需要根据审核机构的要求采取不同的整改措施。

出证审核通过：认证机构在收到审核员审核通过的文件和通知后，会进行后的审核确认。

出具证书：在确认无误后，认证机构会在两周左右出具资格证书，即GRS认证证书。

至于越南GRS认证常见不符合项，根据搜索结果，主要包括：

社会责任准则不符合：常见工时、工资福利、OHS（职业健康与安全）不合规。

环境管理不符合：可能包括废水、废气处理不当，缺乏有效的环境管理体系。

追溯性及物料问题：包括未能提供购买凭证，比如购买发票，TC证书，供应商的资质GRSSC证书等；工厂待回收料的供应商未能提供合法机构证明、可回收材料供应商协议书、回收材料申报表，无法追踪可回收材料在生产工艺流程中的投入、产出；没有计算回收料含量或计算错误；成品GRS LOGO标识内容或声明错误；GRS产品和非GRS产品并行生产，未建立隔离、标识、清洁、防止混淆的程序。

禁用或限用化学品：未遵守GRS对化学品使用和管理的要求，包括清单及MSDS的缺失。

未成年工问题：包括没有给未成年员工提供进厂前的健康检查、没有给未成年员工安排恰当合理的休息时间、不能确认员工的年龄、雇用未满合法年龄的操作工人（如童工）等问题。

这些不符合项需要企业在认证过程中特别注意，并采取相应的整改措施以确保符合GRS认证的要求。