PHILIPS验厂具体实施步骤:
前期准备:了解PHILIPS验厂要求和标准,确保工厂符合相关法规和标准。
文件准备:收集和准备必要的文件,例如公司注册证明、营业执照、税务登记证明、劳动合同、工资单、工时记录等。
注册PHILIPS供应链门户(MyHome):企业需要访问PHILIPS的供应链门户网站(MyHome),注册一个账号,并上传相关准备好的文件。
发起厂商自我评估(FSCA):一旦注册并登录供应链门户,企业需要完成厂商自我评估(FSCA),这是一个涵盖了劳动和环境问题的自评问卷,需要认真回答。
PHILIPS审核:PHILIPS审核团队会对企业提交的文件和自评问卷进行审核。他们会跟企业联系,了解更多细节,并可能要求提供额外的文件。
环境和劳动力验证:一旦审核通过,PHILIPS将组织环境和劳动力验证。这将包括现场访问、劳动力访谈和工作场所检查。
认证:如果企业通过了验证,PHILIPS将颁发验厂报告。
PHILIPS验厂注意事项:详细研究并理解PHILIPS的验厂标准和要求,确保工厂的各项操作和政策与之相符。
整理和保存近12个月的相关文件,如工厂基本信息、生产设备清单、员工档案、工资记录、安全培训记录等。
工厂现场应保持整洁、有序,以便审核员能够顺利地进行检查和评估。
对员工进行验厂前的培训,确保他们了解验厂流程,能够在审核过程中提供准确的信息和配合审核员的工作。
遵守劳工权益、环境保护、健康和安全等方面的要求:PHILIPS验厂要求供应商必须符合一系列标准和规定,包括国际劳工权益、环境保护。
质量管理体系:飞利浦对产品质量有着极高的要求,供应商需建立并维护完善的质量管理体系。
商业道德与诚信:飞利浦坚信,商业道德与诚信是企业长期发展的基石。因此,其验厂要求供应商在商业活动中保持高度的道德水准。
持续改进与沟通:飞利浦验厂不仅是对供应商当前状态的评估,更是促进双方持续改进的契机。