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认证咨询,客户审厂咨询,验厂辅导,标准培训
工厂要配合BSCI认证,需要遵循以下步骤和准备相应的文件:
配合BSCI认证的步骤:
确认申请资格:企业的客户必须是BSCI的会员之一,因为BSCI认证是由买家驱动的。
发起申请:由客户或中间商发起验厂申请,并由BSCI会员买家授权供应商,提供DBID(Database Identification)。
递交申请与确认审核:中间商或工厂向客户递交书面审核要求,并由客户同意并指定审核机构。
支付审核费用与审核排期:工厂支付审核费用后,审核机构会发出审核问卷及确认函,并制定审核计划。
实施审核:审核员到企业现场进行实地审核,评估企业在劳动、健康与安全、环境及商业道德等方面的表现。
审核报告与结果处理:审核结束后,审核员会出具正式的BSCI报告,并根据报告中的不符合项提出改进建议。
持续监督与复审:获得BSCI认证后,企业需要持续遵守BSCI行为准则,并接受定期监督审核。
韩国BSCI认证需准备的文件:
财务预算及人力资源规划:符合基本社会及环境要求的财务预算及人力资源规划文件。
商业伙伴专用实施条款:签字的“商业伙伴中专用实施条款”。
财务报表:近一个月的财务报表。
抱怨机制:包括程序、员工抱怨记录(如员工抱怨处理程序及记录)。
保密声明:由审核员提供的保密声明。
公司营业执照及成立时间:营业执照正本和副本、组织架构图。
员工训练记录:所有员工训练记录,特别但不限于有关健康与安全的记录。
违反工作规则和惩罚的文件:员工手册中有关员工纪律的文件,惩戒程序及近一次的记录。
公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件副本:有效的营业执照以及进行操作、运行机器的所有必要的正式批准。
通过准备这些文件和资料,韩国的工厂可以更好地配合BSCI认证的审核过程,并提高通过认证的可能性。