1. 差距分析:企业首先需要进行自我评估,了解自身在安全管理体系和硬件设施方面与TAPA-FSR标准之间的差距。
2. 标准培训:针对差距分析中发现的问题,企业需要对相关人员进行标准培训,确保他们了解TAPA-FSR标准的具体要求和操作方法。
3. 预审核(可选):在正式审核前,认证机构可能会进行预审核,以了解企业的准备情况和存在的问题,并给出改进建议。这一步骤并非所有情况下都会进行,具体取决于认证机构的安排。
4. 正式审核:正式审核包括文件审核和现场审核两个部分。
A:文件审核:主要检查企业提交的安全管理体系文件、安全设施和设备相关的文件等。
B;现场审核:通过实地考察和面谈等方式,核查企业的实际情况和符合性。
5. 不符合项整改:在审核过程中发现的不符合项,企业需要按照认证机构的要求进行整改,并提交整改报告供认证机构审核。
二、在TAPA-FSR验厂现场,企业需要注意以下细节以确保审核顺利进行:A:物理安全措施:
1. 检查围栏的完整性、高度和坚固性,防止非法入侵。
2. 验证门禁系统的有效性,包括出入控制、员工身份验证等。
3. 评估视频监控系统的覆盖范围、清晰度和录像存储能力,确保能够实时监控和追溯。
4. 检查仓库内外的照明情况,确保有足够的照明以提高安全性。
B:运输安全:
1. 审查运输过程中的安全措施,如装货、运输、卸货等环节的安全控制。
2. 检查运输车辆的安全性能,如是否装有GPS追踪系统、防盗报警装置等。
C:员工安全意识与培训:
1. 评估员工对安全规定的了解程度和执行情况。
2. 检查企业是否定期对员工进行安全培训,包括应对突发事件的演练。
D:安保系统与程序:
1. 验证安保系统的有效性,如报警系统、应急响应计划等。
2. 检查安保程序的执行情况,如巡逻记录、安全事件报告等。
E:数据与信息安全:
1. 确保敏感信息采取适当的加密措施,防止泄露。
2. 严格权限访问控制,确保只有授权人员才能访问敏感信息。
F:持续改进与自我评估:
1. 展示企业如何定期更新TAPA FSR标准的变化,并进行及时的自我评估和审核。
2. 对发现的问题及时整改,并跟踪整改进度。
G:配合审核团队:在现场审核阶段,企业应积极配合审核团队的工作,提供所需的文件和记录,并回答审核团队的问题。
通过以上步骤和注意事项的落实,企业可以更有效地准备TAPA-FSR验厂审核,提升整体安全管理水平。
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