SYSCO验厂的准备工作包括以下内容:
1. 成立工作小组:小组成员包括人力资源、生产、质量、采购、体系管理员等,负责与工厂验厂相关事宜。
2. 明确目标与分工:每个小组员明确自身承担任务和负责与谁对接、对什么部门及事项负责等。
3. 搜集工厂资料:包括工厂的基本信息、生产能力、工艺流程、工作环境、管理体系(如IATF 16949)、质量情况、社区环境等。
4. 提前通知相关员工:进行沟通告知,避免让员工对验厂产生恐惧心理,尽可能做到厂务信息公开。
5. 安排人员整理厂务:各部门配合整理自己的工作内容,特别是与审核标准有关的工作。
6. 准备好管理体系文件:SYSCO可能关注管理体系文件的适用性,所以提前根据要求准备好文件,同时持续改进管理体系。
7. 对关键部门进行预审:请人员提前对关键部门进行内部预审,可以发现并改进可能存在的问题。
SYSCO验厂审核流程一般包括以下步骤:
1. 审核组到达工厂后,与工厂人员共同召开会议,介绍本次审核的目的、范围和安排。
2. 审核通常按照时间表进行,包括现场查看、员工访谈、参观工厂设施等。
3. 进行工厂现场审核,检查文件和记录,以了解工厂的操作情况。
4. 与工厂人员进行沟通,分享审核发现的问题和不足,以及相应的改进建议,共同制定改进措施。
5. 根据需要,进行第二轮现场查看和员工访谈,确保所有审核要求得到满足。
6. 在审核结束后,审核组将审核报告提交给公司相关部门。
7. 公司相关部门根据报告中的不符合项和建议进行整改,并按照审核组的要求确定整改期限。
8. 审核组在确认整改完成并符合要求后,颁发体系认证证书。
整个审核过程需要遵循一定的标准和规范,包括ISO标准、SA8000社会责任标准等。不同标准和规范的侧重点有所不同,但一般都包括对工厂管理体系、员工权益、健康安全、环境等方面的审核要求。因此,SYSCO验厂需要按照规定的程序和标准进行,确保审核的公正、客观和规范。
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