1. 验厂前会议:验厂开始前,会举行一次会议,主要介绍验厂的目的、程序、所需时间以及注意事项,确保双方对验厂过程有清晰的认识和准备。
2. 实地查看:验厂团队会实地查看工厂的各个区域,包括生产线、员工工作区域、仓库等,以了解工厂的实际运作情况。
3.文件审核:验厂团队会详细检查工厂的相关文件,如员工档案、工资记录、工时记录、安全记录等,以核实工厂是否遵守相关法律法规和TJX的要求。
4.员工访谈:验厂团队会与工厂的员工和管理者进行访谈,了解他们的工作情况、待遇以及工厂的管理状况。
5.总结评估结果:验厂团队会总结评估结果,向工厂提供详细的审核报告,并指出存在的问题和需要改进的地方。工厂将有机会了解并确认改善所需的时间和方案。
为了顺利通过TJX验厂,供应商需要准备以下材料:
1. 公司基础资料:
1. 营业执照:显示公司的注册信息和业务范围。
2. 税务登记证(如适用)。
2. 员工相关文件:
1. 就业申请、纪律文件、劳动合同等与员工相关的所有重要文件。
2. 年龄证明文件:如身份证复印件、出生证明等,用于验证员工的年龄。
3. 员工花名册、工时记录、工资单、shebao缴纳证明等。
3. 工厂管理文件:
1. 质量管理体系文件、环境管理体系文件、安全管理制度等。
2. 环境健康与安全手册,说明公司如何确保工作场所的安全和卫生。
4. 产品相关文件:
1. 产品清单、工艺流程图、质量控制记录等。
5. 其他文件和记录:
1. 如果业务涉及需要卫生许可的领域,应提供卫生许可证。
2. 评估记录:机械、灭火器、洗眼/淋浴设施等的评估记录。
3. 如果公司提供宿舍,应提供宿舍的政府许可和评估报告。
4. 危险废物舱单或航运文件,以及废物概况、测试结果和分析。
5. 记录任何在工作场所发生的事故或伤害。
6. 化学品清单,列出公司使用的所有化学品,并附上材料安全数据单(MSDS)。
7. 列出公司需要的个人防护装备,并说明哪些装备已经得到批准。
8. 描述在紧急情况下如何响应和处理的计划。
9. 对于机械、设备等的定期测试、检验和维修记录。
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