EcoVadis认证的评估流程通常包括以下几个步骤：

1. 注册：企业需要在EcoVadis的guanfangwangzhan上进行注册，并填写相关信息，创建公司档案。

2. 自我评估问卷：企业需要完成一个详细的自我评估问卷，该问卷涉及公司的政策、行动和结果。

3. 提交文件：企业需要提交详细的文件来支持问卷中的回答，这些文件包括公司的政策、行动计划、执行结果等。

4. 评分与反馈：EcoVadis分析师会根据提交的文件和问卷回答进行评分，并提供定制化的建议，指导供应商行动计划和电子学习。

5. 评分卡与改进：企业会收到包含定制化建议的评分卡，指导供应商行动计划，并提供电子学习课程以提升能力。

6. 报告与监控：企业可以利用预配置的报告来符合全球标准或当地法规，并可以自定义仪表板和报告。

EcoVadis认证中常见的不符合项包括：

1. 文件不完整或缺乏细节：EcoVadis对文件的要求非常严格，特别是信息的完整性和细节方面。很多企业的文件被拒，往往是因为内容不完整或缺乏足够的细节。

2. 过时的文件：提交过时的文件也是一个常见错误，例如，提交几年前的环境政策或程序，这些文件可能不再反映当前的可持续性实践。

3. 政策管理不当：包括过时、通用或不完整的政策，这通常是因为没有定期审查政策的结果。

4. 准备不足和协作不充分：开始准备太晚也是一个常见错误，这可能导致无法在问卷填写或评级中真正提升。

5. 缺乏关键绩效指标（KPIs）：未能提供支持可持续性行动和结果的培训记录、数据报告或其他文件。

6. 未能提交认证、审计或其他第三方评估：这些可以验证公司绩效和可持续性管理系统的有效性。

7. 抵抗变革：未能准备应对来自内部的抵抗，如保守主义、惯性和对控制权的丧失。

为了避免这些常见的不符合项，企业应该确保文件的全面性，覆盖所有相关领域，并提供具体的案例、数据或证明来支持各项声明；定期审查和更新政策，确保它们反映当前的可持续性实践和佳实践；提前准备并进行充分的内部协作；以及建立有效的KPI跟踪和报告机制。