TAPA-FSR验厂现场整改方法有哪些 企业如何申请WRAP验厂
| 更新时间 2025-01-15 17:30:26 价格 6999元 / 件 服务类型 验厂咨询 现场辅导 认证周期 包一次性通过 服务优势 不过包退款 联系电话 0755-28284231 联系手机 13302438690 联系人 刘小姐 立即询价 |
TAPA-FSR(Facility Security Requirements)验厂主要关注物流设施(如仓库、配送中心等)的安全要求。针对TAPA-FSR验厂,现场整改方法主要包括以下几个方面:
硬件设施整改:
确保报警系统、门禁监控、照明和视频监控录像系统等硬件设施的安装和维护符合TAPA-FSR的标准要求。
检查并修复围栏的完整性、高度和坚固性,以及门禁系统的有效性,包括出入控制、员工身份验证等。
加强照明设施,确保仓库内外的照明情况良好,提高安全性。
安全管理体系完善:
建立或完善一套符合TAPA要求的安全管理体系和程序,包括工作流程、人员守则、安全意识培训和应对抢劫措施的培训等。
确保所有程序都得到有效执行,并有相应的记录。
员工安全培训:
加强员工的安全培训,提高他们的安全意识和应对突发事件的能力。
确保培训内容覆盖安全意识的提升、紧急情况的处理流程等,并保存培训记录。
预防措施与响应机制:
建立有效的预防措施,降低罪案发生的可能性。
在发生安全事件后能够迅速响应,查找原因并采取措施避免再次发生。
持续改进与合规性:
合理规划预算,确保有足够的资源投入到安全体系的硬件购置、维护以及员工培训等方面。
建立持续改进的机制,包括定期的系统绩效评估和对安全措施的更新,确保安全体系始终处于佳状态。
通过内部或第三方的审核来确保所有安全措施和流程都符合TAPA的标准要求。
WRAP(Worldwide Responsible Apparel Production)验厂是一个关注劳工权益、工作环境、健康与安全、环境保护以及管理体系等方面标准的审核过程。企业申请WRAP验厂的步骤如下:
自我评估:
企业需要对自身的生产运营状况进行全面的自我评估,对照WRAP验厂的各项标准,包括劳工标准、健康与安全标准、环境保护标准以及管理体系标准等,详细检查自身的符合程度,找出存在的差距和潜在问题。
提交申请:
在完成自我评估并认为有一定基础可以申请验厂后,企业向WRAP官方或其授权的第三方审核机构提交验厂申请。申请时需要提供企业的基本信息,如企业名称、地址、经营范围、员工数量、生产产品类型等,同时缴纳相应的申请费用。
文件准备:
企业需要按照WRAP验厂要求,全面整理各类文件资料。这些文件资料应条理清晰、真实有效且易于查阅。例如,劳工方面需准备员工人事档案,包括年龄证明、劳动合同、工资发放记录、考勤记录等;健康与安全方面要有建筑安全验收报告、消防设施检查记录、职业健康检查报告、个人防护装备发放记录等;环境保护方面需整理环境影响评估报告、废弃物处理合同与记录、能源消耗统计数据等;管理体系方面则要提供社会责任政策文件、内部审核报告、员工培训记录等。
现场整改:
根据自我评估和文件整理过程中发现的问题,企业对生产现场进行全面整改。如改善工作场所的照明、通风和消防设施,确保紧急出口畅通无阻并标识明显;为员工配备齐全且合适的个人防护装备,并设置专门的存放和使用培训区域;优化废弃物分类存放区域,设置可回收物、有害废弃物等不同的收集容器,并规范废弃物处理流程等。
审核流程:
审核员会仔细审查企业准备的各类文件资料,对照WRAP标准逐一检查其完整性、真实性和合规性。
审核员还会深入企业的生产车间、仓库、员工宿舍、食堂、办公区域等各个场所进行实地检查,并随机与员工进行交流,了解员工对企业社会责任政策的知晓程度、工作时间、工资待遇、劳动强度等实际情况。
审核员会选取一定比例的员工进行单独访谈,访谈内容涵盖员工的入职过程、劳动合同签订情况、工作时间安排(包括加班是否自愿)、工资福利发放情况、是否接受过相关培训、对工作环境和职业健康安全的感受、是否存在任何形式的歧视或不公平待遇等。
审核报告与认证决定:
在完成所有审核工作后,审核员会出具正式的审核报告。报告中会详细列出企业在WRAP验厂各方面的表现,包括符合项、不符合项以及整改建议等内容。
WRAP官方根据审核报告对企业的验厂结果进行评定。如果企业在所有方面均符合WRAP标准要求,且没有严重不符合项,将被授予WRAP认证证书,证书有效期一般为1~2年。如果企业存在一些不符合项但能够在规定的整改期限内完成整改并通过审核机构的复查,也可能获得认证证书。
持续改进与复审:
获得WRAP认证证书的企业在证书有效期内,要持续遵守WRAP标准要求,定期进行内部审核和自我检查,确保社会责任管理体系的有效运行。
企业还需要接受WRAP组织的复审和随机抽检,以复核认证结果。