DISNEY(ILS)迪士尼验厂是对供应商工厂的管理体系、操作流程、劳动环境等进行全面审核的过程,以确保其符合迪士尼的质量、安全、社会责任、健康环境等方面的规定和标准。以下是迪士尼验厂所需的主要文件和证件清单:
一、基本工厂信息及资质1. 工厂营业执照:证明工厂合法经营的证件。
2. 工厂组织架构图:展示工厂内部各部门及其关系的图表。
3. 工厂平面图:包括生产区域、仓库、宿舍、食堂等场所的布局图。
二、员工相关文件1. 员工花名册:包括员工的姓名、性别、年龄、联系方式、岗位、入职时间等信息。
2. 员工档案:每位员工的详细个人信息和工作记录。
3. 劳动合同:确保每位员工都签订了劳动合同,并核实合同期限、工作内容等。
4. 社会保险收据及合格证明文件:证明公司为员工缴纳了社会保险,并提供相关的缴纳记录和证明。
5. 工资单:提供近一年的工资单,以核实员工的工资支付情况,包括工资发放时间、支付方式、工资水平等。
6. 考勤记录:过去12个月的考勤记录,用于核实员工的工作时间和加班情况。
三、管理体系文件1. 质量管理体系文件:如ISO 9001等体系认证的相关文件。
2. 健康安全管理体系文件:如ISO 45001等体系认证的相关文件。
3. 环境管理体系文件:如ISO 14001等体系认证的相关文件(如适用)。
4. 厂规或员工手册:包含工厂规章制度、员工行为准则等内容的文件。
四、安全与环保文件1. 消防安全证书:确保工厂的消防安全符合迪士尼的要求。
2. 消防检查报告或合格证明文件:定期进行消防检查的记录和报告。
3. 消防演习记录:记录工厂进行的消防演习情况。
4. 紧急疏散计划:应对紧急情况的疏散计划和流程。
5. 环保证明文件:包括环保验收报告、排污许可证等。
6. 安全卫生程序:如上锁标志、密闭空间、热力工作等的安全程序。
五、其他文件1. 设备清单:工厂内所有设备的清单及其维护记录。
2. 特种设备登记及检验文件:如电梯、锅炉等特种设备的登记和检验证明。
3. 招聘政策或程序文件:描述工厂招聘员工的政策和程序。
4. 派遣、外包协议:如工厂使用派遣或外包员工,需提供相关协议和派遣公司资质。
5. 未成年工管理程序及资料:包括未成年工岗位识别清单、体检报告、劳动局登记记录等。
6. 员工培训及记录:员工入职、在职培训记录及培训效果评估。
7. 奖惩记录:员工的奖励和惩处记录。
8. 员工离职和解雇记录:记录员工离职和解雇的原因及过程。
9. 反强迫劳动政策:确保工厂不存在强迫劳动的政策文件。
10. 反歧视政策:确保工厂遵守反歧视法规的政策文件。
11. 申诉程序及员工投诉记录:建立员工申诉渠道并记录投诉及处理情况。
请注意,以上清单是一个大致的参考,具体的文件要求可能因迪士尼的不同部门或具体审核标准而有所变化。因此,在准备验厂文件时,建议与迪士尼的审核团队或相关咨询机构进行详细沟通,以确保满足所有要求。
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