要通过PRIMARK验厂并获得其认证,供应商需要遵循一系列严格的步骤和满足特定的审核要求。以下是详细的步骤和审核要求的概述:
一、通过PRIMARK验厂的步骤:1. 准备阶段
1. 供应商需要在PRIMARK的官方渠道或指定平台上提交验厂申请,并提供公司或工厂的基本信息。
2. 准备一系列文件,包括但不限于员工工时记录、工资单、员工合同、建筑和安全数据、环境管理记录等,以证明其符合PRIMARK的验厂要求。
3. 进行自检,确保工厂在基本设施、劳动力政策、工时管理、薪酬体系、环境保护等方面符合PRIMARK的验厂要求。
2. 审核阶段
1. PRIMARK的审核团队会对供应商提交的文件和资料进行初步审查,以确保其符合验厂的基本要求。
2. 审核员与工厂管理层和员工代表会面,解释验厂目的和程序。
3. 详细审查员工合同、工时记录、工资单等文件,以核实员工的工时和薪酬是否符合法规和标准。
4. 检查工厂的设施和生产区域,包括建筑结构、紧急撤离通道、消防设备等,以评估其安全性和合规性。
5. 与工厂员工进行访谈,了解他们的工作条件、待遇和满意度,以评估工厂的劳工权益保护情况。
3. 报告与整改
1. 审核员根据现场审核的结果撰写验厂报告,列出存在的问题、改进建议和建议采取的行动。
2. 验厂报告会提交给PRIMARK的采购团队或相关负责部门。
3. 供应商需要根据验厂报告中的问题和建议,制定详细的改善计划,并在规定的时间内实施。
4. PRIMARK会定期跟踪供应商的改善情况,并可能安排后续的跟踪审核,以确保问题得到解决并持续符合验厂要求。
4. 复查与认证
1. PRIMARK会对已经整改的供应商进行复查,以确认问题是否得到有效解决,并评估工厂的改进情况。
2. 如果供应商通过了验厂审核和复查,将会获得PRIMARK的认证,成为合格的供应商。
二、PRIMARK验厂审核要求:1. 法律遵从与工厂合法性
1. 供应商工厂必须严格遵守国家和地区的法律法规,包括劳工权益、环境责任和商业伦理等方面的法规。
2. 工厂需具备有效的营业执照,与产权方签订租赁协议,并有租赁范围的平面图,以确保其运营的合法性。
2. 员工待遇与权益
1. 工厂必须确保员工的工资和工时符合适用的国际劳工标准,避免超时工作和低于低工资标准的情况。
2. 不得雇佣未成年工人或使用强迫劳工,确保所有员工在自由选择的雇佣关系下工作。
3. 提供安全和健康的工作环境,保护员工免受任何形式的歧视和骚扰。
3. 环境管理
评估工厂的环境管理实践,包括废物处理、资源管理和污染控制,确保工厂采取可持续发展的生产方式。
4. 商业道德与社区关系
1. 审查工厂的商业行为,确保其行为合乎道德和诚实,不涉及贿赂、腐败等行为。
2. 考察工厂与当地社区的关系,包括慈善捐赠和社会支持项目,评估其对社区的贡献和影响力。
5. 透明性与真实性
PRIMARK对真实性和透明性要求非常高,要求工厂提供真实、完整的文件资料和数据信息。任何隐瞒或伪造信息的行为都可能导致验厂失败或合作关系终止。
总之,通过PRIMARK验厂需要供应商在多个方面做出努力,包括遵守法律法规、保障员工权益、实施环境管理、维护商业道德和社区关系等。同时,供应商还需要保持高度的透明性和真实性,以赢得PRIMARK的信任和认证。
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