迪卡侬验厂的细节主要包括以下几个方面:
1.会议:审核员会进行自我介绍,确认身份,了解工厂的基本信息,确保工厂了解审核的目的,并介绍审核流程。同时,审核员会获取工厂平面图,确保巡视所有区域,并要求管理层提供工人面谈的地方。
2.工厂巡视:审核员会检查健康安全,选择参与面谈的工人,辨别是否有童工,对可疑情况提出问题,并检查生产流程是否有分包现象。
3.文件审核:目的是确保工厂运作的合法性,确保工厂符合当地法律及守则的要求。
4.童工求证:在巡视过程中挑选看起来很小的员工,抽查人事档案,挑选工人进行访谈,并在面谈中交叉检查信息的一致性。如果发现童工,需要登记相关信息。
5.工人面谈:面谈的目的是了解工厂的实际运作,获取其他过程无法得到的信息,并考察文件的一致性。面谈工人人数通常是工厂总人数的25%,但不超过25人。面谈必须在管理人员不在场的情况下进行,且内容保密。
6.末次会议:告知管理层审核已经完成,归还借用的文件,解释发现的问题,解答疑问,并提供改善的佳运作指引。
7.验厂审核条件:需要提供全体员工的人事档案、入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录,所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录、劳动合同,工厂平面图、消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录,营业执照、国税和地税登记证、厨房卫生许可证,厨工健康证、排污许可证,有害(危险)废物排放许可证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验收证明等。
8.验厂标准:迪卡侬社会责任验厂拥有自己的风格,共12项大准则和不少小标准,包括童工、强迫劳动、自由结社、健康与安全、工时、薪酬、人力资源管理、企业社会责任管理等。
9.审核结果评定:迪卡侬验厂结果分为“黑”(零容忍)、“红”(不能接受)、“黄”(存在不足)、“绿”(可以接受)四个等级。
通过迪卡侬验厂可以稳固与采购商的合作,拓宽新市场,提升管理系统,改善与员工的关系,提高生产力,小化潜在的商业风险,并建立符合国际要求的管理体系。
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