文件资料准备：

员工记录：包括劳动合同/雇佣条款和条件、实际员工名单、员工档案（身份证、出生证明、体检报告等复印件）。

工资和工时政策：过去六个月的工资记录、工作卡或其他时间记录、加班计算方法文档及劳动部门的特殊批准（如延长加班时间）。

工厂政策和程序：内部操作和程序文件、健康与安全政策、环境管理政策、反歧视政策、员工/管理层申诉政策、结社自由政策等。

健康与安全记录：工厂外观布局或车间布局图、EHS（环境、健康与安全）培训记录、EHS手册和/或书面EHS计划及检查记录（如灭火器、洗眼器/清洗机的检查记录）。

环境管理文件：废气排放许可和检测记录、废水排放检测记录和许可、废弃物管理文件（包括废弃物处理记录、运输文件、废料物性数据表/检测报告等）。

其他重要文件：营业执照、维护和健康许可证、知识产权相关文件（如专利证书、商标注册证等）。

现场环境准备：

厂房整洁与设备维护：确保厂房整洁、有序，设备维护良好。

健康与安全措施：加强安全培训，确保员工了解并遵守安全操作规程，设置明显的安全警示标识和逃生路线指示。

员工宿舍与生活设施：检查员工宿舍的卫生、安全状况，确保符合MATTEL的要求，提供必要的生活设施，如热水、储物柜等。

环保设施管理：确保废气、废水排放符合当地环保法规要求，妥善处理废弃物，避免对环境造成污染。

员工沟通与培训：

员工培训：为员工提供关于MATTEL验厂标准和要求的培训，强调员工在验厂过程中的重要性和责任。

员工沟通：加强与员工的沟通，了解他们的需求和关注点，确保员工了解验厂的流程和注意事项，以便在验厂时能够积极配合。

灭火器材：确保灭火器足够且易于取用，安装高度不低于1米且不高于1.4米，不重于11.3公斤，并适用于特定物料。

消防报警系统：全厂均可听到消防报警，必须在厂房和宿舍安装火灾警报器，系统可手动，均匀分布并随时可以使用。

紧急出口：紧急出口必须畅通无阻，且至少宽91厘米(36英寸)，门上的标签在31米(100英寸)内能看见，紧急出口的门不能上锁，能从逃生方向轻易打开。

员工权益：确保员工的合法权益得到保障，包括合理的工时、薪酬、假期、社会保险等，禁止使用童工和强迫劳动，并保障员工的人身自由和尊严。

健康与安全：工厂是否存在严重的健康安全问题，具体包括消防设施是否齐全，生产区域的通风、照明是否良好，工厂是否为三合一厂房或二合一厂房，员工宿舍的入住人数是否符合要求，员工宿舍的卫生、消防、安全是否符合要求。

工作时间与工资：要求周工时不得超过60小时，每周至少休息，员工的薪资是否低于当地低薪资水平，员工加班是否有加班工资，加班工资是否符合法律要求。

通过上述准备事项和现场注意事项，可以确保MATTEL验厂的顺利进行，并提高验厂通过率。