C-TPAT认证的必备文件通常包括但不限于以下几类：

1. 公司基本信息：包括公司名称、注册地址、联系方式、组织结构和经营范围等。

2. 法律文件：公司注册证书、税务登记证书、进出口许可证等相关的法律文件。

3. 生产设施信息：生产厂房、设备和设施的照片、平面图以及详细描述。

4. 管理体系文件：包括安全控制程序文件、员工手册、安全培训资料等。

5. 记录文件：保安员巡查记录表、24小时值班交接记录、访客记录、非正常时间进出厂区记录、货柜车进出厂登记表、邮件、包裹收发记录表、红外线报警器及监控检查记录表、外来人员作业的培训、供应商反恐协议、化学品清单、货物多数少数调查表、供应商检查报告、供应商背景调查表、存仓定期检查记录表、合格供方名录、利器分发记录表、利器清单、门窗检查记录表、封条发放记录、货柜封条异常记录表、封条的检测合格报告、装柜检查记录及照片等资料。

C-TPAT认证审核机构可以是的第三方审核公司，如、BV等，这些机构会根据C-TPAT的标准进行现场评估，包括但不限于物理安全、货柜与运输安全、限制接近、信息技术安全、程序安全、人事安全、安全培训与意识、商业合作伙伴等。审核流程一般包括申请流程、提交相关文件和记录、反恐认证机构进行评估、持续改进和风险评估等步骤。