RBA验厂全称为（负责任商业联盟社会责任审核），是由电子行业公民联盟（EICC）演变而来的全球性社会责任审核标准。它旨在确保供应链中的企业遵守国际劳工、环境、健康与安全等方面的法律法规，并倡导企业在经营活动中积极履行社会责任，实现可持续发展。RBA验厂通过审核企业的管理体系、流程、文件资料、人员、生产现场等方面，以确保企业符合相关标准，从而提高企业形象、保护消费者权益、推动可持续发展。

RBA验厂过程中，企业需要准备一系列的文件以证明其在劳工权益、健康与安全、薪酬和福利、工作时间、商业道德、环境保护、供应链管理等方面的合规性。以下是一些必备的文件清单：

1. 公司基本信息和资质文件：

1. 公司注册文件

2. 营业执照

3. 税务登记证

4. 出口备案证明（如适用）

2. 劳工权益文件：

1. 自由选择就业政策文件

2. 员工人事档案

3. 近12个月（但追溯至近24个月）的工资表和考勤记录

4. 近12个月（但追溯至近24个月）的申诉记录

5. 与劳工中介的合同（如使用）

3. 健康与安全文件：

1. 消防演习记录（包括生产区、生活区、白班、夜班的记录）

2. 安全隐患/轻微事件/事故的汇报、调查、处理程序及记录

3. 职业病体检记录（包括岗前、岗中、离岗的记录）

4. 化学品管理程序、化学品清单和库存点检记录

5. 急救物品和急救药箱管理程序、使用清单

4. 管理体系文件：

1. 有效管理体系证书（如ISO14001等）

2. 管理手册、程序文件、作业指导书等

3. 内部审核和外部审核报告

5. 生产相关文件：

1. 工厂布局和平面图

2. 生产流程图

3. 质量控制程序和记录

6. 其他可能需要的文件：

1. 社会责任政策声明

2. 供应商管理政策和记录

3. 商业道德守则

4. 供应链审核记录

5. 供应商选择和评估程序

6. 环境保护相关文件（如环境影响评估报告、废物处理记录等）