PHILIPS验厂的流程包括以下步骤如下:
1. 双方进行认证性的会谈,主要讲解合同内容,以及工厂需要按照PHILIPS要求进行整改的地方。
2. 工厂需要根据会谈内容进行整改(主要包括与改善报告相关的文件,管理评审和业务需求部门的操作规范和其它生产记录等),并在约定的时间内将文件送至第三方审核机构。
3. 第三方审核机构开始审核文件,对工厂的质量管理和运行情况是否符合法规要求以及验厂合同约定进行确认。
4. 现场实地审核。第三方审核机构对工厂整体运行情况(包括硬件和软件)进行实地审查,并给出相应的整改意见。
5. 认证机构向PHILIPS出具验厂报告,PHILIPS根据情况对工厂进行后续的跟踪审核。
在PHILIPS验厂的过程中,需要注意以下7点:
1. 文件准备:确保所有相关的文件都已妥善整理并准备妥当。这可能包括公司的组织结构图、员工的个人资料、健康和安全政策及程序、消防和应急准备文件、工厂建筑和设备的详细资料等。
2. 现场审核:确保工厂的各个区域都符合PHILIPS的相关标准,尤其是生产区域。工厂员工需要表现出高度的精神和生产力,同时要遵守所有的安全规定和公司政策。
3. 沟通交流:确保与审核团队的有效沟通。在审核过程中,如果有任何疑问或不清楚的地方,员工应主动提出问题,表达关切,并寻求满意的答案。
4. 回答问题:如果PHILIPS验厂团队提出的问题与公司政策、程序或实际操作有关,应给予详细、准确的回答。这将展示公司对员工的关心和承诺,有助于提高审核团队对公司的良好印象。
5. 后续工作:在审核结束后,如果PHILIPS团队提出任何改进意见,应积极落实这些意见,并采取必要的措施来改进和提升工厂的运营和管理。
6. 建立和维护良好的工作环境:确保员工之间建立良好的关系,并了解如何解决可能出现的问题。提供必要的培训,以确保员工了解公司的政策和程序,以及如何遵守PHILIPS的相关标准。
7. 定期复查:定期进行复查,确保所有相关的政策和程序都得到遵守。这有助于确保工厂的运营始终符合PHILIPS的标准,并为未来的审核做好准备。
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