Adidas验厂申请步骤通常包括以下五个关键环节:
一、初步沟通与准备1.明确验厂目的与要求:Adidas与供应商进行初步沟通,明确验厂的目的、要求以及具体流程。这有助于供应商了解Adidas的期望和标准,为后续申请做好准备。
2.准备申请资料:供应商根据Adidas的要求,准备并提交验厂申请及相关资料。这些资料可能包括工厂信息、生产流程、员工资料、环境保护措施等,以全面展示工厂的生产能力和管理水平。
二、递交申请与确认审核1.递交书面审核要求:由中间商或工厂向客户(即Adidas或其指定的第三方机构)递交书面的审核要求。这标志着正式申请验厂的开始。
2.客户确认审核:Adidas或其指定的第三方机构在收到申请后,会进行初步审核,并确认是否同意此次审核。一旦确认,将指定相关的审核机构并安排后续的审核事宜。
三、支付审核费用与审核排期1.支付审核费:工厂需要向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费等。这是确保审核能够顺利进行的必要步骤。
2.审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函。工厂需填写并回传审核问卷,审核公司根据回复内容制定审核计划,包括审核员、审核日期的安排等。
四、实施审核1.初次会议:审核开始前,审核团队会与供应商管理层进行会议,介绍审核目的、时间安排及操作方法,并列出所需文件清单。这有助于双方明确审核流程和注意事项。
2.现场审核:审核员对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。同时,审核员还会实地考察工厂的生产环境、设备、工艺流程等,评估工厂的生产能力和管理水平。
3.文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。所有文件资料要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。这有助于验证工厂在管理和运营方面的合规性。
4.员工访谈:审核团队会随机抽取员工进行访谈,了解他们的工作环境、权益保障情况等。员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入。这有助于验证工厂是否真正尊重员工权益。
五、审核总结与决策1.审核总结会议:审核结束后,审核员会出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能会进行跟进审核,具体视问题的严重性而定。
2.认证决策:基于现场评估和整改情况,Adidas会作出认证决策。如果供应商符合所有要求,将获得Adidas的认证,从而有机会与Adidas建立长期合作关系。
,Adidas验厂申请步骤涉及初步沟通与准备、递交申请与确认审核、支付审核费用与审核排期、实施审核以及审核总结与决策等多个环节。这些步骤共同构成了Adidas验厂申请的全过程,旨在确保供应商的生产能力和管理水平符合Adidas的期望和标准。
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