准备Staples验厂需要做好以下几个方面的工作：

1. 组建内部团队：需要成立一个跨部门的团队，团队成员需要清楚各部门在整个审核期间的工作职责。
2. 建立管理体系：包括质量管理体系、作业指导书和相关记录表格等，确保所有部门、所有员工按照企业内部的规章制度进行操作。
3. 文件准备：需要提供完整的文件资料，包括客户验厂的历史记录、合同、协议、产品资料、检测报告、合格证明等。
4. 现场审核准备：需要确保工厂的现场管理有序，符合客户的要求。这包括对生产现场进行整改、完善，以及对员工的培训情况进行检查。
5. 现场文件资料整理：将与此次审核相关的文件资料整理好，以便于客户验厂人员的查阅。
6. 配合与沟通：需要积极配合客户验厂人员的审核工作，对于出现的问题进行及时整改，并与客户验厂人员保持良好的沟通。
7. 预防性措施：需要制定预防性措施，以避免类似问题在后续的审核中出现。
8. 时间安排：需要提前预留出足够的时间来进行现场整改和准备工作，以确保审核的顺利进行。

在整个过程中，还需要注意与其他相关部门和人员进行沟通和协作，确保整个准备过程的顺利进行。