C-TPAT认证程序 韩国C-TPAT认证必需审核哪些文件记录

C-TPAT认证程序主要包括以下几个步骤：

1. 申请成为C-TPAT成员：首先，申请机构需要签署「自愿参与海关-商贸反恐怖联盟协议(C-TPAT Agreement to Voluntarily Participate)」，并填写「供应链保安问卷(C-TPAT Supply Chain Security Profile Questionnaire)」，详细说明其设施、人员、程序及运输方面的安全措施和计划。

2. 提交相关文件和记录：申请者需要准备相关的文件和记录，以迎接C-TPAT认证机构的审查。为了更顺利地完成这一步骤，申请者可以选择请C-TPAT咨询机构提供协助。

3. 反恐认证机构进行评估：反恐认证机构在收到申请后，会与申请者签订认证合同。随后，他们会对申请者的工厂进行现场评估，包括但不限于以下几个方面：工厂保安、员工保安等。

4. 持续改进：根据评估结果，申请者需要进行必要的改善措施，并每半年对其工厂保安计划进行检讨和更新。此外，还需要每季度进行一次现场保安评估，以查找不足并进行改进。

5. 风险评估：C-TPAT还提供了五步风险评估指南，帮助成员进行总体风险评估中的国际风险评估部分。

韩国C-TPAT认证必需审核的文件记录包括但不限于：

1. 营业执照：Business Licenses。

2. C-TPAT认证证书：C-TPAT/GSV certificate。

3. 组织架构图：Organization Chart。

4. 反恐手册：含反恐方针Security manual (including security policy)。

5. 车辆进出检查表：Trucks/trailers/container inspection records。

6. 货柜检查表：Container inspection records。

7. 装柜单：Shipping order and packing list。

8. 封条登记表：Seals issues records。

9. 货物短装/过剩处理程序/记录：Overage/shortage procedure and records。

10. 异常报告程序：Reporting procedure for anomalies or illegal activities。

11. 来访登记表：Visitors log。

12. 邮件/包裹检查表：Mail and packages inspection records。

13. 供应商/外包商反恐评估报告：Suppliers security evaluation reports。

14. 供应商/外包商反恐协议：Suppliers security agreements。

15. 电脑密码更新记录：Computer password change records。

16. 员工物品检查表：Employees personal items inspection records。

这些文件和记录是C-TPAT认证过程中的重要组成部分，需要被仔细准备和维护。