1. 文件准备：

1. 确保所有相关文件资料齐全、准确，并且易于查找。这包括但不限于员工档案、工资记录、工时记录、安全记录、营业执照、卫生许可证等。

2. 文件应真实反映工厂的实际运作情况，避免伪造或篡改。

2. 现场环境：

1. 工厂应保持清洁、整洁的工作环境，确保通风良好、设备齐全。

2. 特别注意工厂的安全措施，如消防设备、安全通道等是否齐全并符合规定。

3. 确保员工防护设备佩戴正确，设备操作规程规范。

3. 员工权益：

1. 确保员工工资按时支付，不拖欠工资，且工资不低于当地低工资标准。

2. 遵守劳动法规定，确保员工享有合法的休息时间和加班补偿。

3. 禁止童工和强迫劳动，保护员工免受任何形式的虐待、骚扰或歧视。

4. 环保要求：

1. 遵守环保法规，确保废物处理、能源使用等方面符合环保要求。

2. 采取节能减排措施，促进可持续发展。

5. 配合度：

1. 在验厂过程中，工厂应积极配合验厂团队的工作，如实提供所需文件和资料。

2. 对于验厂团队提出的问题和建议，工厂应积极采取措施进行整改。

1. 提交申请：

1. 工厂向TJX或其指定的第三方审核机构提交验厂申请。申请中需要填写相关表格并提供必要的文件资料，如公司基本信息、业务描述、预计验厂时间等。

2. 预审：

1. TJX审核团队对申请资料进行审核，确认工厂是否满足TJX的初步验厂要求。

3. 安排现场审核：

1. 如果申请资料通过预审，TJX将与工厂联系，安排现场审核的具体时间和地点。

2. 工厂需要准备相关场地、设备和文件资料，确保审核的顺利进行。

4. 现场审核：

1. 验厂团队会实地查看工厂的各个区域，包括生产线、员工工作区域、仓库等，以了解工厂的实际运作情况。

2. 详细检查工厂的相关文件，以核实工厂是否遵守相关法律法规和TJX的要求。

3. 与工厂的员工和管理者进行访谈，了解他们的工作情况、待遇以及工厂的管理状况。

5. 评估与报告：

1. 验厂团队根据现场审核和文件检查的结果，编写评估报告。

2. 将工厂的表现与TJX的验厂标准进行对比，并给出评估结果，包括存在的问题和需要改进的地方。

6. 整改与再审核：

1. 如果工厂存在不合格项，TJX将要求工厂进行整改，并设定整改期限。

2. 工厂需要提交整改计划和相关证明材料。

3. TJX将进行整改跟进审核，确认工厂的整改措施是否有效。

7. 审核通过：

1. 在完成所有整改并通过再审核后，工厂将正式获得TJX的验厂通过认证。

通过以上步骤，工厂可以顺利完成TJX验厂的申请和审核过程，确保自身符合TJX的供应链标准。