Staples验厂的现场评估流程通常包括以下几个关键步骤:
A:准备阶段:
1. 明确访问目的和目标,确定需要评估的具体领域。
2. 组建一个跨职能团队,包括质量、采购、工程等相关部门的专家。
3. 制定详细的检查清单,以确保覆盖所有关键方面。
4. 与供应商协调安排访问日期和时间。
5. 审查现有文件,如供应商档案、审计报告和质量手册等 。
B:现场访问:
1. 对供应商的设施进行全面参观,包括生产区域、仓库和实验室。
2. 观察生产流程、质量控制程序和物料处理实践。
3. 审查相关文件,如生产记录、质量控制计划和测试报告。
4. 对关键人员进行访谈,包括生产经理、质量工程师和工人。
5. 检查设备和机械的状况、维护和校准情况。
6. 评估安全实践、协议和应急准备情况。
7. 评估对环境法规和可持续实践的遵守情况 。
C:关键领域聚焦:
1. 质量管理体系:评估供应商的质量管理体系,包括政策、程序和文档。
2. 生产流程:评估生产流程,包括工作流程、效率和控制措施。
3. 质量控制:评估质量控制程序,包括检查、测试和数据分析。
4. 物料管理:评估物料处理、存储和追溯性实践。
5. 供应商能力:评估供应商的技术能力、设备和产能。
6. 员工培训和能力:评估员工培训计划和能力水平。
7. 持续改进:评估供应商对持续改进和创新的承诺。
8. 风险管理:评估供应商的风险管理流程和应急计划。
9. 道德实践:评估对道德商业实践的遵守情况,包括劳动标准和社会责任 。
D:访问后的行动:
1. 与团队进行汇报,讨论观察结果、发现和建议。
2. 准备一份全面的报告,总结访问情况,包括优点、弱点和行动项目。
3. 与供应商分享报告,并讨论改进领域。
4. 制定和实施行动计划,解决任何已识别的问题或风险。
5. 持续监控供应商的表现,并定期进行现场访问,以确保持续遵守和改进 。
此外,Staples的供应商审核要求还包括但不限于公司合法性、童工和未成年工问题、歧视问题、工作时间、劳动报酬、健康与安全、反恐措施以及质量要求,具体文件和记录的审核清单可以在相关网页中找到 。
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