1. 劳工标准:
1. 审查工厂是否遵守国际劳工标准,确保无童工和强迫劳动现象。
2. 检查工人的结社自由和集体谈判权利是否得到尊重。
3. 评估工厂在反歧视、反骚扰方面的政策和执行情况。
2. 工作时间与工资:
1. 验证工厂是否遵守法定工作时间和低工资标准。
2. 检查加班是否合规,并确认加班费的支付情况。
3. 健康与安全:
1. 评估工厂的安全健康工作环境,检查安全设施和防护装备的有效性。
2. 审查职业健康与安全培训计划和执行情况。
4. 环境管理:
1. 考察工厂的环境管理措施,包括废弃物处理、节能减排和资源循环利用等方面。
2. 验证工厂是否遵守环保法规,并具备相应的环保认证。
5. 质量管理:
1. 评估工厂的质量管理体系,包括原材料采购、生产过程控制和产品检验等环节。
2. 验证产品质量是否符合飞利浦的要求和标准。
6. 供应链管理:
1. 审查供应链的透明度和可追溯性,确保供应链中的其他企业也符合飞利浦的要求。
7. 文件与记录:
1. 准备并审查所有必要的文件资料,如公司注册证明、营业执照、税务登记证明、劳动合同、工资单、工时记录、员工培训记录、生产过程控制文件、产品检验报告、环境管理计划等。
自我评审应形成详细的报告,列出存在的问题和改进措施,并明确整改时间和责任人。通过自我评审,工厂可以提前发现并解决潜在问题,为顺利通过PHILIPS验厂做好充分准备。
为了确保顺利通过PHILIPS验厂,工厂需要做好以下准备工作:1. 文件准备:
1. 确保所有必要的文件资料齐全且有效,包括公司注册证明、营业执照、税务登记证明、劳动合同、工资单、工时记录、员工培训记录、生产过程控制文件、产品检验报告、环境管理计划等。
2. 现场准备:
1. 确保工厂现场整洁有序,便于审核员进行检查。
2. 检查并确保消防设施和安全设备完好可用。
3. 设备准备:
1. 确保生产设备与检测设备正常运行,并符合生产要求。
2. 提供至少3个样品以供审核员进行测试,以评估产品的质量和性能。
4. 员工准备:
1. 准备员工访谈名单和访谈内容,确保访谈顺利进行。
2. 提前通知员工验厂事宜,确保他们了解并配合验厂工作。
5. 了解审核要求:
1. 提前了解PHILIPS的审核要求和标准,确保工厂在各方面符合要求。
2. 与PHILIPS或审核机构沟通,明确审核的具体流程和细节。
6. 安排审核时间与人员:
1. 与PHILIPS或审核机构协商确定审核时间和人员安排。
7. 问题整改:
1. 对于自我评审中发现的问题和不足之处,及时进行整改,并在验厂前提交整改报告和证明文件。
通过以上准备工作,工厂可以确保在PHILIPS验厂过程中展现出佳的状态,提高验厂通过率。
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