为了通过TAPA验厂审核,潍坊工厂需要做好以下准备工作:
1. 建立安全管理体系:需要建立和维护符合TAPA标准的安全管理体系,包括风险评估、安全政策、安全程序、培训计划和持续改进等方面。工厂需要准备安全管理体系文件、风险评估报告等,以证明其符合TAPA标准的要求。
2. 物理安全:涉及库区外部围场、装卸码头、门禁系统、监控系统等物理安全设施的要求。工厂应配备符合TAPA标准的硬件设施和安防系统,如报警系统、门禁监控、照明、视频监控录像系统等,并确保这些设施和系统保持良好的运行状态,定期进行维护和检修。
3. 信息安全:保护货物运输和仓储过程中的敏感信息,如数据加密、权限访问控制等。工厂应制定信息安全管理制度,确保信息安全在供应链安全中的重要性,并防范可能的信息泄露风险。
4. 人员培训:员工安全意识培训的重要性不言而喻,包括培训计划的制定、培训内容的涵盖、培训效果的评估等。工厂应定期组织员工进行与TAPA标准相关的安全培训,提高员工的安全意识,并掌握应对突发事件的技能和知识。
5. 运输安全:运输过程中的安全要求,包括运输工具的选择、运输路线的规划、货物的包装和标识等。工厂应与承运商建立良好的合作关系,共同确保运输过程的安全可控。
6. 应急预案:制定应对突发事件的应急预案,包括火灾、盗窃、抢劫等紧急情况的应对措施。工厂应定期进行应急预案的演练和更新,确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对。
7. 审核与认证:了解TAPA认证的流程和要求,包括文件审核、现场检查、问题整改等环节。工厂应积极配合审核团队的工作,提供所需的信息和资料,并确保在审核过程中发现的问题和不足得到及时整改。
8. 硬件设施:TAPA认证对硬件审核要求包括报警系统、门禁监控、照明、视频监控录像系统等四大安保设施。
9. 软件系统:针对上述硬件和控防区域所制订的工作流程以及人员守则,需要明确的是TAPA FSR认证审核时,是以打分形式进行评估,在60%的硬件系统中,部分作为强制要求是必须做到的。
10. 避免同类案件重复发生:FSR认证的原则之一,除了罪案的预防措施,还有一点非常重要的,在于发生了罪案之后的处理和系统追溯,检查系统防范漏洞、以避免案件再次发生
11. 员工安防意识:在FSR的不同章节中,多次反复提到了员工安全意识培训,并且要包括应对抢劫措施。接受培训的人员应包括:安保人员、库房管理、操作员以及前台接待人员。
通过上述准备,潍坊工厂可以更好地通过TAPA验厂审核。
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