审核发起与安排:RBA审核通常由客户向RBA发起,次审核时,企业有机会指定审核公司;而年审时,则由RBA统一安排审核公司进行审核。
资料准备:RBA审核属于体系审核,Checklist上的每个问题都至关重要,需要审核的资料繁多。企业可以按照自我评估的表格进行充分准备。
特殊要求:与BSCI审核相比,RBA审核需要更多的特定资料,例如防雷报告等。
持续监督与审核费用:获得RBA认证后,企业需要接受定期的监督和审核,以确保其持续遵守行为准则。因此,企业需要为后续的监督和审核工作预留一定的费用。
全面审视现有政策和实践:企业首先需要对现有的CSR政策和实践进行全面审视,识别与RBA标准不符的地方。
制定详细的整改计划:针对审计发现的问题,企业应制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人和时间表。
提高员工意识:通过培训和宣传,提高员工对RBA标准的认识,使其在日常工作中自觉遵守相关要求。
加强内部沟通:建立跨部门的沟通机制,确保所有相关部门在审核准备过程中协同工作,共同推进整改措施。
劳工标准:包括自由选择职业、不用童工、合理工时、工资与福利、人道待遇、不歧视、自由结社等。
健康与安全:涵盖职业安全、应急准备、职业伤害与疾病防治、工业卫生、体力需求高的工作防护、宿舍和餐厅条件等。
环境:涉及环境许可和报告、污染预防和资源节约、有害物质管理、废水及固体废物处理、空气排放控制、产品含量限制等。
道德规范:要求廉洁经营、无不正当收益、信息公开、保护知识产权、公平交易广告和竞争、身份保密、社区参与等。
管理体系:公司需作出承诺,明确管理职责与责任,遵守法律和客户要求,进行风险评价和管理,设定附有实施计划和措施的绩效目标,提供培训、促进沟通、鼓励员工反馈和参与,进行审核与评估,实施矫正措施,并做好文件和记录管理等。
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