SMETA验厂是一项重要的社会责任审核，为了预防SMETA验厂不合格，企业需要在多个方面做好准备和持续改进。以下是一些关键措施：

1. 确保文件资料的完整性和准确性：

2. 员工档案：包括身份证复印件、劳动合同、入职登记表等应完整无缺。

3. 考勤记录：准确记录员工的出勤时间，包括正常工作时间、加班时间和休息时间，并与工资单相符。

4. 工资单：清晰显示员工的基本工资、加班工资、津贴、奖金等各项收入，以及扣除项如社保、公积金等。

5. 遵守法律法规和SMETA标准要求：

6. 确保员工的工作时间符合当地法律法规和SMETA标准要求，不得强迫员工加班，加班应是自愿的，并支付合理的加班工资。

7. 提供足够的休息时间，包括工间休息和用餐时间。

8. 维护良好的工作环境和员工福利：

9. 员工宿舍应保持清洁、卫生，有足够的生活设施。

10. 禁止童工和强迫劳动，严格遵守禁止使用童工和强迫劳动的规定。

11. 建立反歧视和反骚扰政策，确保员工在工作场所不受歧视和骚扰。

12. 加强安全管理和健康保护：

13. 定期进行安全检查，记录检查结果和整改措施。

14. 为员工提供必要的个人防护用品，如安全帽、安全鞋、手套等，并确保员工正确使用。

15. 对存在职业病危害的岗位，应采取有效的防护措施，如通风、除尘、降噪等，并为员工提供职业健康检查。

16. 注重环境管理和持续改进：

17. 建立环境管理体系，包括环境方针、目标、指标和管理方案等。

18. 采取节能措施，降低能源消耗，合理安排生产计划，优化设备运行。

19. 对生产过程中产生的废物进行分类收集、储存和处置，确保符合环保要求。

20. 建立有效的沟通渠道和培训机制：

21. 建立有效的沟通渠道，让员工了解企业的社会责任政策和要求。

22. 定期为员工提供培训，提高员工的社会责任意识和技能水平。

23. 积极配合审核员的工作：

24. 在审核过程中，积极配合审核员的工作，提供所需的文件和信息。

25. 安排专人陪同审核员进行现场检查，及时解答审核员的问题。

26. 对审核中发现的问题，要积极采取措施进行整改，并持续改进企业的管理体系。