江门HomeDepot家得宝验厂的申请程序是什么 Safeway验厂的周期多久
| 更新时间 2024-11-16 16:31:43 价格 7000元 / 件 服务类型 验厂咨询 现场辅导 认证周期 包一次性通过 服务优势 不过包退款 联系电话 0755-28284231 联系手机 13302438690 联系人 刘小姐 立即询价 |
江门HomeDepot(家得宝)验厂的申请程序一般包括以下步骤:
一、发起与申请1. 申请发起:验厂申请通常由客户发起,或在中间商申请新的工厂加入时,向客户申请对工厂进行验厂。
2. 递交书面审核要求:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求,明确验厂的目的、范围和时间等。
二、确认与支付1. 确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构进行验厂。
2. 支付审核费用:工厂需要向审核机构支付相关的费用,如审核费、差旅费等。
三、审核排期与准备A. 审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定审核计划,包括审核员、审核日期的安排。
B. 准备文件资料:工厂需要准备一系列的文件资料以供审核,包括但不限于:
1. 工厂的基本信息文件:营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,以证明工厂的合法性和经营资质。
2. 人事资料:人事花名册及员工个人档案、劳动合同、过去12个月的工卡或考勤记录、工资表、社会保险收据/花名册/合格证明文件等,以证明员工的劳动关系和福利待遇。
3. 安全生产文件:消防检查报告或合格证明文件、消防演习记录/紧急疏散计划/工伤记录等,以及设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等),以证明工厂在安全生产方面的合规性。
4. 工厂管理规定:厂规或员工手册,以及政府有关当地低工资规定文件等。
5. 质量管理体系文件:质量体系文件及相关记录(如ISO 9001等)、生产流程控制文件及记录(如生产工单、来料检验记录、成品检验记录等)、机器的安全操作指引及保养记录等。
6. 工厂布局与设施文件:工厂平面图等。
四、实施审核1. 初次会议:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司的审核员到达工厂后,会召开初次会议,介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,并回答工厂代表的提问。
2. 现场检查:审核员对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
3. 文件资料检查:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。所有文件资料要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。
4. 员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
五、审核总结与反馈1. 审核总结会议:审核结束后,审核员会出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
2. 结果反馈与改进:工厂需要根据审核报告进行整改,并提交改善计划及相关改善资料给公证行。公证行审核合格后,将结果提交给客户。
,江门HomeDepot家得宝验厂的申请程序是一个涉及多个环节和细致准备的过程。工厂需要严格遵守相关法律法规和HomeDepot的验厂要求,加强内部管理,确保各项制度和措施的有效执行,以顺利通过验厂审核。