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在进行RCS认证时,有一些常见的错误和注意事项需要特别注意,以下是一些关键点:
认证材料填写错误:很多客户在申请RCS认证时,不清楚如何正确填写认证材料,这可能导致认证流程延误或失败。
对RCS认证标准的误解:RCS认证适用于任何含有至少5%回收材料的产品,且只认证回收成分,不涉及环境和社会责任的要求。
供应链追溯问题:RCS认证的每个阶段都需要进行认证,从回收阶段开始,到终企业对企业交易中的后一个卖家结束。
证书有效期管理:RCS认证的证书有效期为1年,企业需要在到期前3个月内开展并完成下一周期的换证审核。
采购管理不严格:企业需要制定严格的回收材料采购流程,明确采购渠道必须来自经过认证的供应商,并在采购合同中详细注明回收材料的种类、数量、质量标准以及RCS认证相关要求。
生产管理不规范:需要为生产环节制定详细的操作规程,指导员工如何正确处理、加工含有回收材料的产品。
质量控制不足:建立专门针对含有回收材料产品的质量控制体系,设定质量检测指标,并保存完整的检测记录。
产品标识管理不准确:按照RCS认证标准,制定产品标识管理制度,明确产品上应如何准确标识回收材料的含量、来源等信息。
员工培训与教育不足:对员工进行全面的培训和教育,包括RCS认证的基本知识、企业制定的管理制度和流程、回收材料的特点及处理方法等。
内部审核与持续改进缺失:建立定期的内部审核机制,对RCS认证管理体系的运行情况进行全面审查,并根据审核结果,及时发现体系运行中存在的问题,并制定针对性的改进措施。
TC系统常见问题:在申请交易证书(TC)时,常见问题包括录入审核员现场未核查到的库存、单据提供不完整、组件信息填写错误、产品规格的位置填写错误或信息不全等。
非持证贸易商问题:在TC上体现非持证贸易商需满足一定条件,包括贸易商不是品牌、贸易商认证材料的供应商需要按标准被认证过等。
买卖双方是持证方下挂工厂问题:当卖家或买家经过了认证,但不是SC证书的持有方时,需要选择非持证方,并上传证书便于核对。
收货人相关问题:收货人名称和地址是产品被运送到的物理地点的名称和地址,每次货运应有唯一对应的收货人名称和地址。
以上是RCS认证过程中需要特别注意的一些常见错误和具体措施,企业在申请和维护RCS认证时应当严格遵守相关要求,以确保认证的顺利进行和持续有效。