一、GSV(全球安全验证)认证审核旨在确保企业在供应链安全方面达到一定的标准,主要审核要点包括:
合规性检查:
检查企业是否具备合法经营资格,如营业执照、税务登记证等相关证照是否齐全并有效。
核实企业是否遵守相关的法律法规,包括劳动法、环保法、安全生产法等,以及是否有任何违法违规的行为记录。
安全管理体系:
评估企业的安全管理体系是否完善,包括为员工提供的反恐培训情况,以及员工对潜在安全风险的了解和应对能力。
检查工厂是否具备必要的安全设施,如监控系统、进出口控制、紧急疏散计划等,以确保对潜在威胁的应对能力。
供应链风险评估:
要求企业进行供应链风险评估,以识别潜在的供应链风险,并采取相应的措施降低风险。
审核供应商是否符合GSV的供应商准则和标准,确保供应链的安全性。
环境和设施评估:
审核工厂的整体卫生状况、安全设施是否完善、生产设备的运行状况等。
实地考察工厂的各个区域,包括生产车间、仓库、办公区等,确保这些区域符合相关的标准和规定。
文件和记录管理:
检查企业是否保留了必要的安全控制程序、保安制度等相关文件和记录。
核实文件和记录的真实性、完整性和时效性。
二、在进行GSV认证审核时,企业需要准备以下文件和资料:
基础文件:
营业执照:证明企业合法经营的基本文件。
厂区/厂房平面图:详细展示企业的物理布局和设施分布。
安全(反恐)组织架构图:展示企业安全管理的组织架构和职责分配。
工厂反恐手册:详细阐述企业的反恐政策和安全操作程序。
安全控制程序和管理制度:
C-TPAT安全控制程序
安全协议
保安岗位职责、保安工作指引、保安培训程序、保安制度
仓库安全工作指引、船务部安全工作指引
电脑安全及防止诈骗文件
反恐培训材料
反偷窃控制程序
雇员身份证识别控制程序
货物过剩短缺处理程序、货物凭据管制程序
计算机安全管理制度、计算机使用安全守则
紧急事故处理程序
进口商安全标准
离职雇员及终止合作商控制程序
记录和资料:
IQC检查报告
安全事件调查表
报关单
背景调查记录
采购单
出货通知书
催办身份证通知书
其他与安全相关的记录和资料,如员工培训记录、供应商评估报告等。
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