Hasbro验厂审核时需要准备的文件清单:
工卡或考勤记录:提供过去十二个月的工卡或考勤记录,以证明员工的出勤情况和工作时间.
工资表:提供过去十二个月的工资表,显示员工的薪酬发放情况,确保符合低工资标准和加班费支付规定.
公司花名册及员工个人档案:包括员工的基本信息、入职日期、职位等,用于核实员工的身份和工作情况.
劳动合同:提供与员工签订的劳动合同,证明双方的劳动关系和权利义务.
社会保险相关文件:包括社会保险收据、花名册及合格证明文件,证明公司为员工缴纳了社会保险.
工商营业执照:提供公司的营业执照,证明企业的合法经营资质.
消防检查报告或合格证明文件:提供消防部门出具的检查报告或合格证明,证明工厂的消防安全符合要求.
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等:包括消防演习的记录、紧急疏散计划的制定和实施情况,以及工伤事故的记录和处理情况.
环保证明文件:提供出具的证明文件,证明工厂的生产活动符合环保要求,如废物处理、排放控制等.
厂规或员工手册:提供工厂的规章制度或员工手册,明确员工的行为规范和工作要求.
政府有关当地低工资规定文件:提供政府发布的有关当地低工资标准的文件,以对照公司的薪酬支付情况.
设备安全许可证:如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等,证明工厂的设备安全运行符合规定.
特种工人上岗证:如电梯工、电工、厨工卫生许可证等,证明特种作业人员具备相应的资质和技能.
当地劳动局关于延长加班之批文:如果存在延长加班的情况,需提供劳动局的批准文件.
未成年工体检及劳动局登记记录:提供未成年工的体检报告和劳动局的登记记录,确保其健康和合法权益得到保障.
厂房平面图:提供工厂的平面布局图,显示生产区域、仓库、办公室等的分布情况.
其他文件:根据审核情况,可能还需要提供其他相关文件和资料.
Hasbro验厂审核内容主要关注以下几个方面:劳工要求:检查工厂是否遵守劳动法规定,包括工作时间、工资支付、休息休假、未成年工保护、禁止强迫劳动和童工等.
道德标准:评估工厂的商业道德和诚信度,如是否存在贿赂、欺诈等不正当行为.
健康与安全要求:检查工厂的安全生产条件,包括设备安全、工作环境、消防设施、急救措施等,确保员工的健康和安全得到保障.
环境保护要求:评估工厂的环保措施,如废物处理、废水排放、能源使用、化学品管理等,确保生产活动对环境的影响降到低.
管理体系:检查工厂的管理体系是否完善,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,确保工厂的运营和生产过程符合相关标准和要求.
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