WAL-MART沃尔玛FCCA验厂的审核周期主要根据审核结果来确定,具体如下:
Good(通过):得分为80~,且关键点不能得零分,有效期为2年。
Acceptable(可接受):得分为60~79%,提供改进措施,且关键点不能得零分,有效期为1年。
Unacceptable(不可接受):得分为0~59%,根据初次评估情况及结果会决定是否需要跟踪评估。
另外,沃尔玛验厂结果还会分为以下等级,每个等级对应不同的审核周期和整改要求:
绿灯:有效期为2年(也有说法为3年),中间会有突击检查。
黄灯:有效期为1年。
橙灯:审核周期为0.5年,两年内累计三次橙灯则冻结一年。需要整改计划(CAP)才能升级。
红灯:不通过审核,冻结。
华为HUAWEI验厂是一个综合性的评估过程,主要涉及劳工权益、健康和安全、环境保护、商业道德以及管理体系等方面。在进行华为验厂时,工厂需要准备以下文件和证件以证明其符合华为的要求:
基础证件
营业执照:证明工厂合法经营的证件。
组织架构图:展示工厂的组织结构和职责分工,包括CSR(企业社会责任)/HR(人力资源)/EHS(环境、健康与安全)等部门的职责分工。
质量管理体系文件
质量手册:描述工厂质量管理体系的文件。
程序文件:规定各项质量管理活动的具体程序和方法。
质量体系内审计划、记录、报告:证明工厂定期进行内部审核并持续改进的证据。
员工权益及关系管理
劳动合同:与员工签订的劳动合同,证明双方权益。
工资单和福利记录:证明工厂按时足额支付员工工资和福利。
非歧视政策:证明工厂不存在任何形式的歧视行为。
员工手册/厂规厂纪:包括员工奖惩制度及记录。
工会或其他员工组织的主要成员及活动记录:证明员工有组织自由。
劳资沟通会议计划及记录:证明工厂与员工之间有良好的沟通机制。
员工满意度调查及分析:了解员工对工厂工作环境的满意度。
工厂环境及安全
工作条件和生活条件记录:证明工厂提供良好的工作和生活环境。
应急准备计划:描述工厂在紧急情况下的应对措施。
保安服务协议及保安员工上岗证:确保工厂安全保卫工作符合要求。
环境保护及合规
环境许可和报告:证明工厂遵守环保法规并获得相关许可。
产品环保要求证明:证明工厂生产的产品符合环保要求。
商业道德及合规
诚信和反腐败政策:证明工厂秉持诚信经营的原则。
知识产权声明和许可证明:证明工厂尊重并保护知识产权。
管理体系及责任
公司承诺和管理责任声明:展示工厂的管理理念和责任担当。
风险评估和风险管理计划:证明工厂具备识别和应对风险的能力。
供应链管理
上游供应商管理资料:证明工厂对上游供应商有严格的管理和审核机制。
招工及用工管理
近期招工广告:展示工厂的招工需求和程序。
招工程序及年龄鉴别方法:确保招工过程合法合规,避免使用童工。
禁止使用童工政策承诺及童工补救程序:进一步证明工厂对童工问题的重视和应对措施。
过去12个月全体员工花名册和招工记录:包括派遣工、学生工及临时工等所有员工的信息。
学校合作招工/实习方案:如有合作学校进行招工或实习,需提供合同及学生工/实习学生/学徒工名单。
未成年工清单及保护措施:针对未成年工的特殊保护措施和禁忌岗位清单。
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