东莞VF验厂审核的条件以及VF验厂文件审核清单分别如下:
东莞VF验厂是关于社会责任和劳工法规的工厂审查,旨在确保工厂遵守规定的劳工标准,其审核条件主要包括:1. 法律法规:工厂必须完全遵守所在国家的一切适用法律,包括有关工资、工时、雇用、劳工、健康与安全、环境、移民及工业所有法律、法规和条文。
2. 商业道德:雇主必须具备商业道德操守,遵守道德准则。
3. 年龄限制:不接受聘用任何人士年龄少于15岁(或14岁但必须符合国际劳工组织所制定的指引)或少于当地国家完成强制性教育年龄(此年龄应大于15岁)。
4. 公平报酬:工厂必须公平地报酬其员工,所给予报酬形式包含工资和福利,至少符合法律规定标准或当地工业普遍工资率,以两者较高者为准,并提供法律规定的福利。员工的加班费必须按照当地法例完全补偿。
5. 工作时数:员工的工作时数以正常安排基础计算,不可超过以下少者:当地法例所限制的正常及加班时数或一星期60小时(包括加班,除非在非正常商业情况下)。员工应有权在每七天内少有休息。
6. 自由结社:工厂需要知道和遵守当地国家和地方有关自由结社和集体协商的相关法规,不可以存在任何骚扰、恐吓或报复行为以针对任何尽力参与自由组织或集体谈判的员工。
7. 健康与安全:工厂必须为员工提供一个清洁、安全与健康的工作环境,设法防止在工作期间可引致或发生的任何对健康所造成的意外和伤害。所有VF认可工场必须要遵守当地一切适用及有关工场健康与安全的法定强制性标准。
8. 供应链管理:要求供应商公开供应链信息,包括原材料来源、生产过程等,以提高供应链的透明度。
9. 环境保护:工厂必须采取措施,减少对环境的影响,包括减少废弃物排放、节约能源等。
10. 产品质量:工厂必须保证产品质量,符合相关标准和客户要求。
11. 自我评估与改进:VF认可工场应定期进行自我评估,并根据评估结果进行改进,以确保持续符合VF的验厂要求。
VF验厂文件审核清单包括以下内容:
1. 公司组织结构图:查看公司高管理者是否直接对客户提供验厂报告。
2. 公司背景资料:确认工厂实际的生产规模和客户实际的需求情况,这些信息应在工厂的质量手册中详细提供。
3. 公司管理文件(程序文件):确保所有相关的管理职能和程序都已包含在公司的管理手册中,并已对员工进行培训。
4. 质量手册和程序文件:确认工厂的质量手册应包含质量管理体系的全部内容,包括:质量目标、组织结构图、采购、生产和服务控制程序等。
5. 合同评审记录:确认合同中对工厂的义务、双方的责任和交付周期有明确要求,且已经过客户审批。
6. 体系认证资料:检查工厂是否已经按照管理体系标准如ISO9001等进行了认证。
7. 内审资料:检查工厂是否有定期的内审记录,是否有不合格项的整改报告以及预防措施的实施效果。
8. 员工记录:查看员工在岗培训记录、员工岗位变动记录、员工满意度调查等文件。
9. 供应商资料:查看原材料供应商的资质审核资料,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的复印件等。
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