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HomeDepot家得宝验厂工厂应该如何配合审核人员的工作 家得宝验厂的流程
发布时间: 2025-01-03 15:22 更新时间: 2025-01-03 15:22
家得宝验厂流程:
  1. 指定责任官员:每个供应商和工厂需指定一名官员负责监督工厂遵守家得宝的标准。

  2. 工厂识别:供应商负责报告所有用于生产提供给家得宝产品的工厂,并更新工厂列表。只有家得宝批准的工厂才能用于生产相关产品。

  3. 信息和培训:家得宝鼓励所有供应商寻求必要的指导,以确保工厂和相关个人遵守家得宝的合规期望。家得宝可能会要求供应商和/或工厂的管理参加由家得宝或外部方举办的研讨会,以帮助他们理解和遵守合规期望。

  4. 合规管理支持:家得宝将使用工厂审核来确认对家得宝期望的遵守情况。供应商不得干扰或阻止与家得宝人员或代表的沟通。

  5. 审计执行:根据工厂的位置和规模,管理层通常可以预期两名审核员花费或一名审核员花费两天时间在工厂评估对家得宝负责任采购标准的遵守情况。审核期间,审核员将进行以下操作:

  6. 与管理层进行开场会议

  7. 审核工资记录

  8. 审核员工考勤卡

  9. 审核人事档案

  10. 审核生产记录

  11. 进行员工私下访谈

  12. 对设施和宿舍(如适用)进行巡视,进行视觉检查

  13. 与管理层进行总结任何发现的闭幕会议。

  14. 纠正和预防行动(CAPA):如果审核中发现任何不符合项,供应商和工厂需要制定CAPA计划,并在约定的时间内完成纠正措施。

工厂如何配合审核人员的工作:
  1. 不干预:工厂管理层不得干扰、阻止或惩罚与家得宝代表沟通的员工。工厂管理层应允许家得宝及其审计服务提供商在没有其他员工或管理层在场的情况下面试员工。

  2. 道德表现:工厂代表不得向家得宝人员和/或代表提供任何激励,包括礼物、餐食、交通或金钱,以影响审核结果。

  3. 透明度:所有工厂应维护并向家得宝人员和代表展示真实准确的记录,反映对标准的遵守情况。

  4. 员工意识和教育:每个工厂负责向员工传达工厂根据标准对他们和家得宝的义务。

  5. 记录保存:工厂将保留现场文档,以证明对标准的遵守,包括每个员工的姓名、年龄、工作时间和工资以及支付的福利记录,至少保留前一年期间的记录,并在家得宝或其代表要求时立即提供这些记录。

  6. 纠正行动:工厂应作为继续业务的条件,纠正所有不符合项。工厂应制定CAPA计划,及时解决已识别的不符合项。


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