文件准备:供应商需提前准备相关文件和资料,包括公司信息、工厂信息、员工信息、员工工时记录、工资单、员工合同、建筑和安全数据、环境管理记录等。
自检:供应商应对工厂进行自检,确保在基本设施、劳动力政策、工时管理、薪酬体系、环境保护等方面符合PRIMARK的验厂要求。
文件审核:供应商和验厂机构进行预审,通过文件审核和初步调查,确保工厂在文件上符合PRIMARK的验厂要求。
会议:验厂员工与工厂管理层和员工代表会面,解释验厂目的和程序。
文件审查:审核员会详细审查文件,包括员工合同、工时记录、工资单等,以确保员工的工时和薪酬符合法规和标准。
工厂检查:审核员会检查工厂的设施和生产区域,包括建筑结构、紧急撤离通道、消防设备等。
员工访谈:与员工进行访谈,了解他们的工作条件、待遇和满意度。
其他审核点:包括检查是否存在儿童劳工和强迫劳工问题,评估工厂的安全措施、环境管理政策、废物处理和回收等,以及商业伦理和商业行为。
报告撰写:审核员根据审核结果撰写验厂报告,并向供应商反馈发现的问题和改进建议。
整改计划:供应商需要按照报告中的要求制定并执行改进计划,以解决发现的问题。
对于需要改进的方面,PRIMARK会进行复查,以确保供应商已经采取了必要的改进措施。
如果工厂符合PRIMARK的标准,并通过了验厂审核和复查(如有),则将获得PRIMARK的认证,成为合格的供应商。
法律遵从:确保工厂遵守国家和地区的法律法规,包括劳工权益、环境责任和商业伦理等方面的法规。
劳工权益:确保员工的工资和工时符合适用的国际劳工标准,包括工时限制、工资支付和工资结构。
禁止儿童劳工和强迫劳工:工厂不得雇佣未成年工人或使用强迫劳工。
健康和安全:提供安全和健康的工作环境,包括建筑结构的稳固性、紧急撤离计划和消防安全等。
环境责任:注重环境保护,确保废物处理和回收符合相关标准。
文件真实性:确保所有提交的文件和记录真实准确,避免造假。
员工访谈:在员工访谈中要确保员工能够自由表达,了解他们的真实工作条件和待遇。
持续改进:根据验厂反馈,持续改进工厂的管理和运营,以满足PRIMARK的高标准。
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