法律合规性:
工厂必须遵守当地劳动法规,包括低工资标准、工作时间、休假制度等。
工厂应确保所有操作都符合环保法规和其他相关法律法规的要求。
劳动权益:
禁止雇佣童工和强迫劳动,确保员工享有自由选择和离职的权利。
评估员工的薪酬福利、工作条件以及劳动合同等是否符合规定,确保员工获得合理报酬。
健康与安全:
工厂必须采取必要的措施来保障员工的健康和安全,如提供必要的安全培训、设备和保护措施。
评估企业的职业健康安全管理体系是否完善并得到有效执行。
确保工厂内的设施符合安全标准,如配备灭火器、急救箱和紧急出口标识。生产设备需要定期维护,以防止安全隐患。
为员工提供系统的安全培训,确保他们熟悉应急流程,并有专门的安全培训记录。
员工需定期进行健康检查,尤其是涉及有害化学品的岗位,以确保员工在工作期间不会受到健康损害。
环境保护:
审核企业是否存在环境污染和资源浪费等问题,如废水、废气、固体废弃物的处理和处置是否符合相关法规要求。
检查企业的环境管理体系是否建立并得到有效实施。
企业需符合当地法规进行废弃物处理,避免对环境产生负面影响。
倡导工厂节能减排,如采用节水节电的管理措施,减少资源浪费。
员工需接受环保培训,企业需制定相关的环境政策,鼓励员工参与环保行为。
商业道德:
评估企业是否建立了完善的管理体系,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
检查这些管理体系是否得到有效执行,并符合SEDEX验厂的标准和要求。
工厂必须建立并实施符合审核标准的管理体系,包括制定并执行相关的政策和程序。
评估企业的商业道德和可持续性表现是否符合SEDEX验厂的标准。
企业在采购、销售、竞争中应保持公平交易,不涉及贿赂行为。
企业需制定并执行合规政策,避免不道德的商业行为,并确保所有员工了解并遵守相关要求。
初次会议:
介绍审核的目的、时间安排及操作方法。
列举出需要的文件清单,并介绍现场审核和员工访谈的具体细节。
回答工厂代表的提问。
文件资料审核:
审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他生产记录等。
所有文件资料要求保存近12个月的记录,且近3个月必须满足要求。
现场审核:
审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查。
确保以上项目都符合验厂的审核标准。
员工访谈:
访谈人员名单从现场及人事资料中抽取,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
审核总结会议:
审核人出具临时审计报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。
如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
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